Jak FY Estetik by Forever Young SYLWIA ŚLEDŹ chroni Twoje dane osobowe

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest firma organizująca eventy korporacyjne, która dba o bezpieczeństwo i poufność przetwarzanych informacji. Administrator odpowiada za zgodne z prawem wykorzystanie danych osobowych, w szczególności zgodnie z przepisami RODO oraz krajowymi regulacjami obowiązującymi na terytorium Polski.

Administrator zapewnia, że wszystkie procesy związane z danymi osobowymi są zaprojektowane tak, aby wspierać profesjonalną obsługę klientów korporacyjnych, partnerów biznesowych, inwestorów, kandydatów do pracy oraz mediów, jednocześnie respektując Twoje prawa i prywatność.

3. Zakres zbieranych danych

Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji naszych usług, kontaktu, obsługi zapytań oraz prowadzenia działań marketingowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W zależności od formy kontaktu lub celu, mogą to być w szczególności:

• dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy;
• dane kontaktowe, w tym adres e-mail, numer telefonu, nazwa domeny lub strona firmowa;
• informacje dotyczące planowanego wydarzenia (rodzaj eventu, liczba uczestników, preferowana lokalizacja, termin, budżet, oczekiwany zakres usług);
• dane przekazywane w treści wiadomości wysyłanych przez formularz kontaktowy lub bezpośrednio na adres e-mail administratora;
• dane związane z procesem rekrutacyjnym (CV, informacje o doświadczeniu zawodowym, wykształceniu, kompetencjach);
• podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, dane o urządzeniu, przeglądarce oraz podstawowe pliki cookies służące do zapewnienia poprawnego działania serwisu.

4. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w celu świadczenia usług eventowych, realizacji zgłoszonych zapytań, obsługi procesu rekrutacyjnego oraz kontaktowania się w sprawie ofert i aktualnych informacji.

W szczególności dane mogą być wykorzystywane do:

• bieżącej obsługi zapytań przesyłanych przez formularz na stronie /contact-us/ lub bezpośrednio na adres e-mail administratora;
• przygotowania i prezentacji spersonalizowanej oferty organizacji eventu korporacyjnego, gali, programu integracyjnego lub innego wydarzenia biznesowego;
• koordynacji projektów eventowych, w tym kontaktu z klientem, podwykonawcami oraz innymi stronami zaangażowanymi w realizację wydarzenia;
• prowadzenia działań wizerunkowych i informacyjnych, w tym przesyłania – w granicach dopuszczonych przepisami – aktualnych informacji dotyczących oferty, zmian w usługach lub ważnych komunikatów dla klientów i partnerów;
• realizacji procesów rekrutacyjnych, jeśli przesyłasz do nas dokumenty aplikacyjne lub kontaktujesz się w sprawie współpracy zawodowej;
• zapewnienia bezpieczeństwa oraz ciągłości działania strony internetowej, w tym monitorowania ruchu i prowadzenia podstawowych statystyk wizyt.

5. Prawa użytkownika

Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Oznacza to, że możesz w szczególności:

• uzyskać informację, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię;
• zaktualizować lub sprostować dane, jeśli są niekompletne lub nieaktualne;
• żądać usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przez przepisy;
• żądać ograniczenia przetwarzania danych, np. do samego przechowywania;
• przenieść dane do innego administratora, jeśli jest to technicznie możliwe;
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego lub w uzasadnionym interesie administratora.

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z administratorem za pośrednictwem formularza na stronie /contact-us/. Odpowiemy na Twoje zgłoszenie bez zbędnej zwłoki, z poszanowaniem obowiązujących terminów wynikających z przepisów prawa.

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.

W szczególności:

• wdrażamy zasady ograniczonego dostępu do danych wyłącznie dla osób zaangażowanych w realizację usług eventowych i obsługę klienta;
• korzystamy z rozwiązań technicznych służących zabezpieczeniu komunikacji w sieci oraz danych przechowywanych na serwerach;
• regularnie weryfikujemy procedury i procesy związane z bezpieczeństwem informacji, aby dostosowywać je do aktualnych zagrożeń i wymogów rynkowych;
• szkolimy personel w zakresie zasad ochrony danych i poufnej obsługi informacji klientów korporacyjnych oraz partnerów biznesowych.

7. Udostępnianie danych

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia lub gdy jest to wymagane przez prawo, dbając zawsze o ich odpowiednią ochronę.

Oznacza to, że dane mogą być przekazywane w szczególności do:

• podmiotów technicznych zapewniających obsługę infrastruktury IT, hostingu, utrzymania strony internetowej oraz systemów komunikacji elektronicznej;
• sprawdzonych dostawców usług związanych z realizacją eventów (np. obiekty konferencyjne, dostawcy oświetlenia i nagłośnienia, firmy cateringowe, podwykonawcy scenografii), w niezbędnym zakresie i tylko wtedy, gdy wynika to z organizacji konkretnego wydarzenia;
• podmiotów świadczących usługi doradcze, prawne lub audytowe – wyłącznie w razie potrzeby i w granicach określonych przepisami;
• organów publicznych lub innych uprawnionych instytucji, jeśli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania lub do momentu wycofania zgody przez użytkownika.

W praktyce oznacza to m.in., że:

• dane związane z bieżącą obsługą zapytania przechowujemy przez czas konieczny do udzielenia odpowiedzi oraz ewentualnego przygotowania oferty i dalszej współpracy;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – np. w ramach zgody marketingowej – przechowywane są do czasu jej wycofania lub wniesienia sprzeciwu;
• dane wynikające z zawartych umów lub realizowanych usług wydarzeniowych przetwarzamy przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi, księgowymi) oraz przez czas niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane kandydatów do pracy przechowywane są przez czas trwania rekrutacji, a dłużej tylko w przypadku wyrażenia na to odrębnej zgody.

9. Kontakt i zgłaszanie naruszeń

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub zgłaszania naruszeń, prosimy o kontakt poprzez formularz na stronie lub bezpośrednio z naszym inspektorem ochrony danych.

Aby skontaktować się w sprawie danych osobowych:

• skorzystaj z formularza dostępnego w sekcji /contact-us/ – opisz charakter zapytania oraz wskaż, jakich danych dotyczy;
• w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych lub niewłaściwego przetwarzania – wyraźnie oznacz zgłoszenie jako „naruszenie ochrony danych”, abyśmy mogli nadać mu najwyższy priorytet;
• masz również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy.

Dbamy o to, aby współpraca z FY Estetik by Forever Young SYLWIA ŚLEDŹ – zarówno przy organizacji prestiżowych eventów korporacyjnych, jak i przy standardowej komunikacji biznesowej – była nie tylko profesjonalna, ale także w pełni bezpieczna pod kątem ochrony danych osobowych.